K prohlídce je nutné se předem objednat. K vystavení potvrzení je třeba doložit žádost zaměstnavatele s uvedením kategorie práce, pracovního zařazení a pracovních rizik. Praktický lékař provádí prohlídku jen u kategorie práce 1, u ostatních kategorií provádí prohlídku „závodní“ lékař, se kterým má zaměstnavatel uzavřenou smlouvu. Pro závodního lékaře lze na žádost připravit do týdne „výpis ze zdravotní dokumentace“ (po domluvě dříve), poplatek hradí zaměstnavatel.  Prohlídka a potvrzení nejsou hrazeny z veřejného zdravotního pojištění.